策划实习生要如果举办一场大型活动?策划步骤里面有哪些细节要落实?
本文摘要:大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织大量人参与的社会协调活动。特别对于策划的实习生来讲,策划大型活动不是一件容易的事情。那样里面有哪几步细节需要注意呢?大型

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织海量人参与的社会协调活动。特别对于策划的实习生来讲,策划大型活动不是一件容易的事情。那样里面有哪几步细则应该注意呢?

大型活动组织或计划的细节大整理:
第一,明确活动的组织目的、指导思想、拓展依据;


第二,明确活动的参与主体,主管部门(单位)、主办部门(单位)、协办单位(机构)、赞助单位、参加单位(机构)等。


第三,活动筹备阶段。成立组织(活动组织委员会)、召开组委会工作会议(至少一次,可依据状况召开多次);活动审批手续办理;起草、下发活动组织文件(公告、宣传材料);确定活动举行地址;明确活动开始和持续时间;新闻媒介的参与单位,媒介宣传;公告需要参加活动的单位(职员)及需要注意的地方;筹备好活动需要分发的文字材料;活动场地的联系及布置;活动服务保障职员的安排及培训;外地参加活动职员住宿、就餐地址预定;经费预算、物资保障预算;安全守卫手段;向有关领导(部门)汇报活动筹备状况;拟定活动程序册。


第四,活动举行预备阶段。会务组进驻;活动服务保障职员开始工作;检查各项筹备工作任务的落实状况;组织参加活动单位(职员报到);外地参加活动职员的接机、接站;提前公告有关领导;筹备领导讲话稿。


第五,活动举行阶段。举行开幕式(闭幕式);活动进行中的组织协调(采集状况、协调矛盾、处置纠纷等);活动的宣传报道。

第六,活动扫尾阶段。外地参加活动职员的送机、送站;活动服务保障职员逐步降低、解散;物资归位、文件归档;经费物资结算、决算;可视情召开组委会最后一次会议,通报活动的组织状况;进行活动概要;向有关领导(部门)汇报活动组织状况;有些要紧活动还在活动后发状况通报。活动后的监督和落实。


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